Deskripsi

Digital Trade Repository adalah aplikasi yang dibangun sebagai repository dokumen-dokumen yang diperlukan untuk disimpan dalam rangka audit instansi terkait. Sebagai institusi bisnis yang tunduk dalam peraturan pemerintah, pada periode tertentu pemerintah melalui auditornya melakukan proses audit terhadap kegiatan bisnis yang dilakukan perusahaan-perusahaan.

Untuk membantu menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan pada saat audit Kepabeanan, kami hadirkan layanan Digital Trade Repository (d-Repo). Melalui layanan ini, customer dapat mengupload berbagai macam dokumen pabean dan dokumen pelengkapnya yang biasanya diperlukan pada saat audit yang dikelompokkan menjadi beberapa kategori berikut :

  1. Dokumen Utama : Dokumen PIB, PEB, BC23, BC24, BC25, BC27, BC261, dsb.
  2. Dokumen Pelengkap Pabean : Invoice, Packing List, Bill of Lading (BL), AWB, Skep Instansi Lain, Respon-respon dari Bea Cukai (SPPB, NPE, SPJM, SPTNP, dsb.)
  3. Dokumen Laporan : Laporan stock gudang, Laporan Persediaan, Laporan produksi, laporan bahan baku, laporan stock opname, Rencana Kebutuhan Bahan Baku, Subkontrak, Bill of Material, Hasil Pencacahan Fisik, Stock Data Produksi, Working Instruction, Laporan Penerimaan Barang, Laporan Pengeluaran Barang, Laporan Konversi, dsb.
  4. Dokumen Legal Perusahaan : KTP Pimpinan, NPWP, SPPKP, Akta Pendirian, SIUP, Surat Keterangan DOmisili, TDP, Surat Keagenan Langsung, Produk Barang dan Jasa, Referensi Bank, Struktur Organisasi, Skep Lainnya, API, NIPER, NIK, dsb.
  5. Dokumen Internal Perusahaan : Dokumen Keuangan, Tax Clearance, Dokumen Kontrak, Dokumen Pembayaran, Dokumen SOP perusahaan, Perjanjian Bisnis, Company Profile, Vendor List, Transfer Pricing, Susunan Pemegang Saham, RUPS, foto kantor, foto kegiatan, foto workshop/pabrik, dsb.

Untuk setiap kategori dokumen di atas customer dapat melakukan upload file hasil scan atau soft copy dalam bentuk image (jpg, gif, png, dsb.) , pdf, excel, doc, ppt, dsb.

Fitur-fitur d-Repo
  1. Memudahkan mengorganisasikan dokumen-dokumen yang diperlukan dalam rangka keperluan audit, sehingga pada saat audit semua atau sebagian besar dokumen sudah tersedia dan dapat diakses di web.
  2. Kemudahan mengupload file, melakukan pencarian, browse dan download file.
  3. Dokumen-dokumen yang diupload dapat didownload atau ditampilkan di web dan diakses di mana saja menggunakan internet.
  4. Customer dapat mengijinkan auditor Bea Cukai untuk memeriksa kelengkapan dokumennya langsung melalui portal Digital Repository.
  5. Dokumen-dokumen dijamin keamanan dan kerahasiaannya.